L’articolo 38 dell’Atto
di Mediazione del 19 febbraio 1803 non menziona la Cancelleria
bensì il cancelliere e il segretario
di Stato. Lo stesso anno la Dieta
federale stabilisce che, nella misura del possibile, essi devono
essere di diversa provenienza e differente confessione (protestante
o cattolico). Il Cantone direttore competente versa i loro salari
e fornisce le loro abitazioni. Siccome a ogni fine d’anno
cambia il Cantone direttore della Dieta federale, a ogni fine d’anno
la Cancelleria federale si trasferisce nel nuovo Cantone
direttore con l’insieme del materiale e degli atti. Si
tratta spesso di un’impresa faticosa a causa dei trasporti
di allora, in particolare in caso di cattivo tempo.
5 luglio: l’allora segretario generale del Direttorio della
Repubblica elvetica, Jean Marc Samuel Isaac Mousson,
è eletto a Friburgo primo cancelliere della Confederazione.
La Cancelleria è la sola istituzione permanente che dia una
certa impressione di continuità e stabilità. Il cancelliere
ha una grande influenza sul Landamano che gli è superiore
ma cambia ogni anno.
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Tra gli incarichi della Cancelleria vi
è la conduzione dell’Archivio che non consiste nella
sola archiviazione dei nuovi atti ma anche nell’ordinare e registrare
gli atti della Repubblica elvetica. La Dieta federale del 1805 nomina,
a sgravio della Cancelleria, un archivista subordinato al cancelliere
e decide di lasciare l’archivio elvetico nella soffitta del
Municipio a Berna.
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