Il Registro delle imprese e degli stabilimenti (RIS) è destinato a scopi statistici e a compiti di interesse pubblico inerenti alle persone.

¹ L’Ufficio federale di statistica (UST) è responsabile della tenuta del RIS. Esso collabora con i servizi di statistica della Confederazione, dei Cantoni e dei Comuni e tiene conto nella misura del possibile delle loro esigenze. Dopo averli consultati, emana le necessarie istruzioni tecniche.¹

² Possono partecipare al RIS:

a.

le unità amministrative e gli organi menzionati nell’articolo 2 della legge;

b.

i servizi di statistica dei Cantoni e dei Comuni;

c.

altri servizi ufficiali che eseguono compiti di interesse pubblico;

d.²

l’Ufficio statistico della Commissione europea (Eurostat) per la statistica dei gruppi di imprese multinazionali e delle loro unità.

¹ Il RIS si estende a tutte le imprese e stabilimenti di diritto pubblico e privato aventi sede in Svizzera.

² Il RIS contiene i dati seguenti:¹

a.²

la ragione sociale o il nome, la sede o il domicilio nonché l’indirizzo dell’impresa e dello stabilimento;

b.

il numero di Comune della località in cui ha sede l’impresa secondo l’«Elenco ufficiale dei Comuni della Svizzera»;

c.

un numero di identificazione che non fornisce altre indicazioni (numero RIS) dello stabilimento;

d.

il numero di persone occupate, in funzione del sesso e del grado di occupazione;

e.

il genere dell’attività economica;

f.

la forma giuridica;

g.

la data di iscrizione nel RIS;

h.

la data dell’iscrizione e della radiazione nel Registro di commercio;

i.

la data in cui è stata resa nota la chiusura dell’impresa o dello stabilimento;

j.

il capitale sociale delle società anonime;

k.³

per gli stabilimenti sottoposti alla legge del 29 aprile 1998⁴ sull’agricoltura, alla legge del 1° luglio 1966⁵ sulle epizoozie, alla legge del 16 dicembre 2005⁶ sulla protezione degli animali o alla legge del 9 ottobre 1992⁷ sulle derrate alimentari: il nome e l’indirizzo dello stabilimento e del gestore o detentore di animali nonché il nome, la professione e l’anno di nascita della persona responsabile;

k^bis.⁸ per le aziende agricole, oltre ai dati di cui alla lettera k: la struttura dello stabilimento;

l.⁹

...

m.

un numero di identificazione che non fornisce altre indicazioni (numero ENTID) dell’impresa;

n.

il numero di identificazione di riferimento che non fornisce altre indicazioni (numero REF-ENT);

o.

i codici «stato d’attività»;

p.

l’indicazione delle fonti;

q.¹⁰

il numero d’identificazione delle imprese (IDI).¹¹

³ Il RIS può contenere i seguenti dati:¹²

a.

il numero telefonico;

b.¹³

l’indirizzo elettronico;

c.¹⁴

le coordinate degli edifici

d.¹⁵

l’appartenenza a zone del catasto della produzione agricola e zone di pianificazione;

e.¹⁶

il numero di apprendisti;

f.¹⁷

il settore istituzionale;

g.¹⁸

la struttura dell’impresa (sede principale, filiale);

h.¹⁹

connessioni internazionali;

i.²⁰

la cifra d’affari;

j.²¹

codici per rilevazioni statistiche;

k.²²

partecipazioni finanziarie di maggioranza ad altre imprese in percentuale;

l.²³

l’indicazione che precisa se l’unità è «importatrice»;

m.²⁴

l’indicazione che precisa se l’unità è «esportatrice».

¹ Sempre che ciò sia necessario per la tenuta del registro, il RIS può utilizzare in particolare i seguenti dati supplementari:

a.

gli identificatori delle fonti di cui all’articolo 4;

b.

le indicazioni su mutazioni nelle fonti di cui all’articolo 4;

c.

le indicazioni sul capo azienda, in particolare il nome, l’anno di nascita, il sesso e il numero di assicurato AVS;

d.

le indicazioni su collegamenti giuridici ed economici tra imprese e stabilimenti;

e.

le indicazioni sulle persone occupate nell’impresa o nello stabilimento, in particolare l’anno di nascita, il sesso, la nazionalità, il numero di assicurato AVS, l’attività accessoria, il salario o reddito e la durata dell’attività.

² Tali dati supplementari possono essere scambiati solo con la rispettiva fonte di cui all’articolo 4.

³ I dati del registro IVA sono accessibili mediante una procedura di richiamo.²

I dati registrati nel RIS provengono dalle seguenti fonti:

a.¹

rilevazioni per l’aggiornamento del RIS giusta l’ordinanza del 30 giugno 1993² sull’esecuzione di rilevazioni statistiche federali;

b.

ulteriori rilevazioni statistiche presso le imprese e gli stabilimenti;

c.

Registro di commercio;

d.

Registri della Confederazione, dei Cantoni e dei Comuni (RCCC);

e.³

comunicazioni del personale di distribuzione della Posta Svizzera;

f.⁴

elenchi ufficiali di indirizzi;

g.⁵

comunicazioni di imprese, di stabilimenti e di associazioni;

h.⁶

comunicazioni di utenti di dati del registro;

i.⁷

Registri delle casse di compensazione cantonali (CCC);

j.⁸

Registri delle casse di compensazione professionali (CCP):

k.⁹

Banche dati d’imprese private;

l.¹⁰

Registro IVA dell’Amministrazione federale delle contribuzioni (AFC);

m.¹¹

Banca dati STOLIS dell’Amministrazione federale delle contribuzioni;

n.¹²

Sistema d’informazione per i dati su aziende, strutture e contributi (AGIS) dell’Ufficio federale dell’agricoltura (UFAG);

o.¹³ registro IDI dell’UST.

L’entità e le modalità dell’accesso ai dati sono definiti nell’allegato.

¹ I dati sono ripresi dall’UST¹, registrati nel RIS e modificati previa la necessaria verifica.²

^2 …3

¹ I dati sono conservati per trent’anni dall’ufficio incaricato della loro elaborazione tecnica e successivamente distrutti.

² I dati in forma anonima che sono stati elaborati a scopi statistici possono essere conservati per un più lungo periodo di tempo.

³ Sono fatte salve le disposizioni della legislazione federale sull’archiviazione.

¹ Il RIS svolge la funzione di elenco di indirizzi per le rilevazioni statistiche dell’UST presso le imprese e gli stabilimenti.

² L’UST può effettuare campionature basandosi sui dati del RIS.

³ Il RIS serve in particolare all’UST per studi statistici sulle imprese e sugli stabilimenti.

⁴ Per poter svolgere le sue attività statistiche, per un periodo di tempo limitato, l’UST può completare informazioni statistiche con i dati contenuti nel RIS, conformemente all’articolo 4 della legge.

¹ Per consentire ai servizi definiti nell’articolo 2 capoverso 2 lettera a come pure ai Cantoni e ai Comuni l’esecuzione di lavori statistici, conformemente all’articolo 19 capoverso 2 della legge l’UST può rendere noti i dati contenuti nel RIS, ad eccezione della cifra d’affari.

² Per la statistica dei gruppi di imprese multinazionali e delle loro unità, l’UST comunica a Eurostat i dati obbligatori secondo gli articoli 5 capoverso 1 e 11 capoverso 1 del regolamento (CE) n. 177/2008².

³ Per quanto concerne il formato, la riservatezza, la sicurezza e la trasmissione dei dati che l’UST comunica a Eurostat si applicano gli articoli 11 capoverso 3, 12 e 13 del regolamento (CE) n. 177/2008 nonché i regolamenti (CE) n. 192/2009³ e (UE) n. 1097/2010⁴.

⁴ L’UST può comunicare a servizi ufficiali e a privati i dati seguenti concernenti imprese e stabilimenti:

a.

nome e indirizzo;

b.

numeri d’identificazione;

c.

numero di persone occupate, in funzione del sesso e del grado di occupazione;

d.

genere dell’attività economica;

e.

forma giuridica;

f.

classe di grandezza;

g.

codici «stato d’attività»;

h.

indicazione delle fonti;

i.

coordinate degli edifici;

j.

appartenenza a zone del catasto della produzione agricola e zone di pianificazione;

k.

struttura dell’impresa;

l.

indicazione «unità importatrice» o «unità esportatrice».

⁵ L’utilizzazione durevole dei dati e le modalità di accesso agli stessi sono disciplinate nell’allegato.

¹ L’UST può comunicare in generale i numeri d’identificazione, il genere dell’attività economica nonché la struttura dell’impresa, a meno che gli interessati lo vietino espressamente.²

² L’UST può inoltre comunicare il nome, l’indirizzo, i numeri d’identificazione, il genere dell’attività economica, la classe di grandezza, l’appartenenza a zone del catasto della produzione agricola e zone di pianificazione, le coordinate degli edifici, l’indicazione delle fonti, l’indicazione «unità importatrice» o «unità esportatrice», i codici «stato d’attività», la struttura dell’impresa, la forma giuridica dell’impresa o dello stabilimento, il tipo d’impresa o di stabilimento, le mutazioni nel RIS, i dati per la tenuta del registro nonché i dati accessibili al pubblico a servizi ufficiali e a privati per scopi personali di interesse pubblico, sempre che:

a.

i dati siano necessari e utilizzati esclusivamente per tali scopi;

b.

i dati non vengano trasmessi a terzi;

c.

siano state prese le misure organizzative e tecniche atte a garantire la protezione dei dati.³

³ L’utilizzazione durevole dei dati secondo il capoverso 2 nonché le loro modalità di accesso sono disciplinate nell’allegato.

⁴ Per il resto, l’elaborazione dei dati è disciplinata dalle disposizioni della legge federale del 19 giugno 1992⁴ sulla protezione dei dati.

¹ I seguenti servizi ufficiali sono collegati al sistema a scopi statistici:¹

a.

l’UST;

b.²

la Segreteria di Stato dell’economia (SECO);³

c.

la Segreteria di Stato della migrazione (SEM)⁴;

d.

l’Ufficio federale delle assicurazioni sociali (UFAS);

e.

l’Ufficio federale dell’energia (UFE);

f.

gli uffici cantonali e comunali di statistica (UCS);

g.⁵

gli uffici cantonali dell’economia e del lavoro (UECL);

h.⁶

gli uffici regionali e comunali dell’economia e del lavoro (URCEL);

i.⁷

l’AFC;

j.⁸

l’Amministrazione federale delle dogane (AFD);

k.⁹

gli Uffici cantonali dell’agricoltura (UCA);

l.¹⁰

...

m.¹¹

la Banca nazionale svizzera (BNS);

n.¹²

l’Ufficio federale dello sviluppo territoriale (ARE);

o.¹³

l’Ufficio federale dell’ambiente (UFAM).

² I seguenti servizi ufficiali sono collegati al sistema ad altri scopi:¹⁴

a.¹⁵

la SECO;

a^bis.¹⁶

l’UST per la gestione del registro IDI;

b.

la SEM;

c.

l’UFAS;

d.¹⁷

l’UFAM;

e.

l’UFAG;

f.¹⁸

l’Ufficio federale per l’approvvigionamento economico del Paese (UFAE);

g.¹⁹

gli UCEL;

h.²⁰

gli URCEL;

i.²¹

Ufficio federale della sicurezza alimentare e di veterinaria (USAV)²²;

j.²³

l’Istituto di virologia e di immunologia²⁴ (IVI);

k.²⁵

l’Unità federale per la filiera alimentare (UFAL);

l.²⁶

gli UCA;

m.²⁷

gli Uffici cantonali di veterinaria (UCV);

n.²⁸

la RFA;

o.²⁹

l’AFD;

p.³⁰

le CCC;

q.³¹

le CCP;

r.³²

l’Ufficio federale per l’uguaglianza fra donna e uomo (UFU);

s.³³

i chimici cantonali;

t.³⁴

la Commissione federale di coordinamento per la sicurezza sul lavoro;

u.³⁵

gli Uffici AI cantonali;

v.³⁶

l’Ufficio federale della sanità pubblica (UFSP);

w.³⁷

le Casse di disoccupazione riconosciute (CD);

x.³⁸

la Segreteria di Stato per la formazione, la ricerca e l’innovazione (SEFRI)³⁹

y.⁴⁰

i RCCC;

z.⁴¹

l’Ufficio federale dell’aviazione civile (UFAC);

z^bis.⁴² l’Ufficio federale delle comunicazioni (UFCOM);

z^ter.⁴³ l’ARE;

z^quater.⁴⁴ la Commissione federale delle poste (PostCom).

³ Le modalità d’accesso e il diritto di elaborare i dati sono disciplinati dettagliatamente nell’allegato.

I dati del RIS che consentono di trarre conclusioni sulla situazione di determinate imprese o stabilimenti non possono essere pubblicati, ad eccezione del codice dell’attività economica.

¹ Per la comunicazione di dati contenuti nel RIS l’UST riscuote di norma un emolumento.

² La comunicazione di dati contenuti nel RIS ai servizi della Confederazione e ai servizi statistici dei Cantoni e dei Comuni, nonché agli altri servizi che svolgono compiti della Confederazione è gratuita.

³ Il calcolo degli emolumenti è effettuato conformemente all’ordinanza del 30 giugno 1993¹ sugli emolumenti per le prestazioni di servizi statistici delle unità amministrative della Confederazione.

¹ I diritti delle persone interessate, in particolare il diritto di informazione, di rettificazione e di cancellazione, sono disciplinati dalle disposizioni della legge federale del 19 giugno 1992¹ sulla protezione dei dati.

² I dati inesatti devono essere rettificati.

La sicurezza dei dati è garantita dalle disposizioni dell’ordinanza del 14 giugno 1993² relativa alla legge sulla protezione dei dati e da quelle dell’ordinanza del 26 settembre 2003³ sull’informatica nell’Amministrazione federale.

La violazione dell’obbligo d’informare, della protezione dei dati e il perseguimento penale sono disciplinati nella legge.

L’ordinanza del 12 dicembre 1988¹ sulla tenuta di un registro delle imprese e degli stabilimenti è abrogata.

La presente ordinanza entra in vigore il 1° agosto 1993.