Adeguamento della prassi d’archiviazione

Berna, 29.06.2022 - Nella sua seduta del 29 giugno 2022, il Consiglio federale ha deciso misure per l’attuazione delle raccomandazioni del rapporto di valutazione della legge federale sull’archiviazione (LAr). Come la valutazione, anche il Consiglio federale ritiene che la LAr sia tuttora efficace. In linea di principio, le ottimizzazioni necessarie possono essere conseguite con adeguamenti della prassi d’archiviazione o dell’ordinanza sull’archiviazione. Al momento non sembra necessaria una revisione della LAr.

Dal rapporto di valutazione della legge federale sull’archiviazione adottato dal Consiglio federale nel settembre del 2021 è emerso che nel complesso i processi definiti nella LAr funzionano bene e danno buoni risultati anche nell’era della digitalizzazione. Il rapporto ha però anche constatato necessità di miglioramento, definito nove linee d’azione e formulato diverse raccomandazioni, in parte confluite nella strategia 2021-2025 dell’Archivio federale. Queste raccomandazioni sono costantemente verificate e discusse con gli stakeholder direttamente interessati. Altre dovrebbero poter essere attuate con adeguamenti della prassi d’archiviazione o dell’ordinanza sull’archiviazione. Per queste ragioni si rinuncia al momento a una revisione della LAr. Nel 2018 il postulato Janiak «Attuazione della legge federale sull’archiviazione» aveva dato il via alla valutazione della LAr. Il rapporto in adempimento del postulato è stato adottato nel settembre del 2021. Nell’occasione, il Consiglio federale aveva incaricato il Dipartimento federale dell’interno di analizzare la situazione e sottoporgli proposte per il prosieguo dei lavori.

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