Le disposizioni rivedute del Codice delle obbligazioni sulla contabilità commerciale, approvate dal Parlamento il 22 dicembre 1999, permettono di tenere e conservare i libri contabili, la corrispondenza d'affari e i giustificativi non soltanto su carta bensì anche su altri supporti d'informazione. Il Consiglio federale ha definito le condizioni per la tenuta e la conservazione regolare dei libri contabili, della corrispondenza e dei giustificativi nell'ordinanza d'esecuzione.

L'ordinanza stabilisce in particolare che per la tenuta e la conservazione dei documenti possono venir utilizzati supporti d'informazione, che non possono essere successivamente modificati, come la carta e i supporti d'immagine. Essa definisce inoltre le condizioni d'ammissione di supporti d'informazione che possono essere modificati (p. es. firma elettronica). L'ordinanza disciplina soltanto l'essenziale e si contraddistingue per l'apertura nei confronti delle tecnologie della nuova generazione. Essa permette parimenti l'utilizzo di tecnologie inerenti all'elaborazione, alla trasmissione e alla registrazione dei dati che saranno disponibili soltanto in un prossimo futuro.

La revisione elimina difficoltà di interpretazione e incertezze giuridiche che erano insorte nel corso degli ultimi anni con la crescente diffusione del disbrigo elettronico degli affari e l'introduzione di nuovi mezzi di comunicazione che permettono la registrazione di fatti aziendali in forma leggibile meccanicamente (posta elettronica). Essa permette l'impiego dei metodi attuali e razionali nell'ambito dell'elaborazione delle operazioni commerciali per quanto attiene la tenuta della contabilità e l'archiviazione dei documenti contabili e contribuisce quindi a mantenere la competitività dell'economia svizzera.

Giacomo Roncoroni, Ufficio federale di giustizia, tel. 031 / 322 41 26