Nuova legge federale sull'archiviazione: il Consiglio federale approva il messaggio e il disegno di legge

Comunicato stampa 26 febbraio 1997 Nuova legge federale sull'archiviazione: il Consiglio federale approva il messaggio e il disegno di legge Il Consiglio federale ha approvato il messaggio e il disegno della nuova legge federale sull'archiviazione. L'obbligo generale di archiviazione è quindi contemplato a livello di legge, creando in tal modo i presupposti essenziali per una politica archivistica a lungo termine. Il disegno di legge definisce lo scopo dell'archiviazione, i limiti del campo d'applicazione nonché i termini principali. Il campo d'applicazione è stato esteso e descritto in termini più chiari rispetto al regolamento in vigore. Ora il Tribunale federale e il Tribunale federale delle assicurazioni, le commissioni di ricorso e di arbitrato, la Banca nazionale svizzera nonché gli istituti federali autonomi (Settore dei PF, PTT, FFS e INSAI) sono tenuti a garantire l'archiviazione dei loro documenti conformemente ai principi della legge. Il disegno di legge delimita l'ambito del contributo dell'Archivio federale al miglioramento della gestione dell'informazione e disciplina le modalità di versamento dei documenti che hanno un valore archivistico. La legge introduce il principio dell'accesso libero - e gratuito - agli archivi dopo la scadenza di un termine di protezione di trent'anni (il termine attuale è di trentacinque anni). Inoltre si è precisata l'applicazione nel campo degli archivi delle disposizioni della legge federale sulla protezione dei dati. Al fine di soddisfare le esigenze poste dalla protezione dei dati, il disegno di legge prevede - contrariamente alle disposizioni attuali, le quali non richiedono di prorogare esplicitamente il termine di protezione - la proroga a cinquant'anni del termine di protezione per i dati personali degni di particolare protezione e per i profili della personalità classificati in base a nomi di persona. Caratteristica della fine di questo secolo è l'enorme aumento dell'informazione. Di conseguenza le istituzioni di qualsiasi tipo sono obbligate a dotarsi di mezzi che consentano loro di organizzare, elaborare e utilizzare in modo efficace le informazioni di cui dispongono. Gli archivi costituiscono una parte determinante di dette informazioni e devono pertanto essere dotati di una base giuridica chiara ed essere oggetto di una politica che definisca la loro organizzazione e la loro utilizzazione. Gli archivi pubblici documentano l'azione dello Stato e consentono ai cittadini di verificarla. Essi costituiscono la memoria collettiva del nostro Stato e giustificano la nascita e lo sviluppo delle nostre libertà individuali e collettive e dei nostri diritti. La formazione della tradizione e la garanzia di un accesso il più libero possibile all'informazione sono i compiti principali degli archivi. DIPARTIMENTO FEDERALE DELL' INTERNO Stampa e informazione Informazioni: Signore Andreas Kellerhals, vicedirettore, Archivio federale, tel. 031/ 322 92 85