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Un journal interne électronique pour l'ensemble de l'administration fédérale

COMMUNIQUE DE PRESSE

Un journal interne électronique pour l'ensemble de l'administration
fédérale

L'administration fédérale devrait bientôt disposer d'un journal interne
publié sur Intranet. Le Conseil fédéral a chargé mercredi le Département
fédéral des finances (DFF) et la Chancellerie fédérale de préparer d'ici
à fin novembre 2000, en collaboration avec la Conférence des services
d'information de la Confédération et le Web-Forum (conférence des
webmasters), un projet de journal électronique s'inspirant d' Intr@news,
journal interne du DFF existant depuis novembre 1999.

La Confédération entend à l'avenir donner davantage de poids à
l'information de ses collaborateurs. En raison de la rapidité des
changements, se tenir informé est devenu capital. De plus, il importe
que chaque collaborateur ait la possibilité d'obtenir, par une recherche
active ou interactive, de plus amples détails sur le sujet qui
l'intéresse. Bien qu'un grand nombre de journaux du personnel ou de
journaux internes soient déjà en circulation à l'administration
fédérale, il n'existe pour l'instant aucune source d'information
centralisée permettant au personnel de s'enquérir des derniers
développements de l'actualité fédérale. Cette lacune, y compris sur le
plan structurel, avait déjà été constatée et consignée dans le rapport
final concernant le projet "Organisation de la fonction du personnel" de
novembre 1998. L'Office fédéral du personnel (OFPER), qui dépend du
département des ressources (DFF) et assume la fonction de spécialiste
des questions de politique du personnel fédéral, a présenté au Conseil
fédéral, par le biais du rapport précité, plusieurs variantes relatives
à une source centralisée d'information du personnel. Suite à ce rapport,
le Conseil fédéral a chargé l'OFPER de se pencher à nouveau sur le
problème de l'information interne et d'élaborer un projet relatif à un
système d'information destinée à tout le personnel fédéral.

Le DFF et l'OFPER ont examiné plusieurs modèles de communication interne
utilisés dans le secteur privé. L'idée d'un journal publié sur Intranet,
présentée par l'UBS, a convaincu le DFF, qui l'a ensuite développée
selon sa propre conception, en réduisant massivement les coûts liés à
une telle publication. Le projet pilote "Intr@news" devra être étendu à
toute la Confédération, pour devenir Intr@bund (titre de travail
allemand). "Intr@bund" comprendra trois niveaux d'information: celui de
la Confédération, celui des départements et celui des offices. Ce
journal destiné au personnel aura la même présentation aux trois
niveaux. L'information sera probablement gérée sur la base de principes
uniformes. Les sites Internet et Intranet des départements et des
offices ne sont pas concernés par cette réforme.

L'introduction d'"Intr@bund" est prévue en deux étapes. Lors d'une
première étape, qui durera jusqu'à la fin du premier trimestre 2001, le
journal présentera des informations relatives aux affaires du Conseil
fédéral ainsi que tout ce qui concerne la politique du personnel; il
contiendra également une rubrique fixe où pourront être consultés les
communiqués de presse, les revues de la presse, les communiqués des
agences de presse, des listes de téléphone et de nombreux autres
documents. Lors d'une seconde étape, qui devrait débuter à partir du
deuxième trimestre 2001, les départements et les offices rédigeront
leurs propres pages dans Intr@bund.

Le Conseil fédéral a pris connaissance de la procédure prévue; les
détails d'un projet réalisable en deux étapes doivent lui être soumis
cette année encore.

"Intr@news" en bref
Depuis le 11 novembre 1999, le domaine de la Communication du DFF publie
quotidiennement un journal électronique du personnel appelé "Intr@news".
Ce journal interne a été conçu et réalisé par le département.
La publication d'un journal sur le modèle d'"Intr@news" présuppose de la
part des responsables politiques qu'ils accordent une grande importance
à l'information du personnel et concrétisent au quotidien leur volonté
de transparence. Intr@news se présente comme un journal quotidien - avec
toutefois des rubriques internes à l'administration - et utilise
Intranet comme support de publication. Le journal traite avant tout de
l'actualité en rapport avec la nouvelle politique du personnel et des
projets de réorganisation de l'administration. Il permet ainsi d'apaiser
les incertitudes du personnel et d'améliorer le climat de travail. Par
son biais, des documents originaux ou des rapports de travail peuvent
être consultés rapidement, mais bien d'autres renseignements, documents
et services sont disponibles. L'un des principaux critères appliqués
pour le choix de la conception du journal a été la promotion de
l'utilisation des technologies modernes. En outre, l'électronique permet
de communiquer des nouvelles de première main, ce qui est
particulièrement important en ce qui concerne les décisions touchant le
personnel (celles-ci étant souvent publiées en premier par les médias).
Afin d'assurer l'information quotidienne de l'administration et du
public, le DFF a confié l'information interne au domaine de la
Communication. Intr@news est dirigé par un rédacteur qui dispose au sein
des offices de "correspondants" exerçant cette fonction à titre
accessoire. L'ensemble du système rédactionnel, hardware compris, a
coûté 80'000 francs.

Renseignements:
Daniel Eckmann, délégué à la communication au DFF, tél. 031 322 63 01
Possibilité de consulter "Intr@news" sur demande.

Département fédéral des finances
7 juillet 2000