Introduction du logiciel standard SAP dans l¹administration fédérale

COMMUNIQUE DE PRESSE

Introduction du logiciel standard SAP dans l¹administration fédérale

Le Conseil fédéral a décidé l¹introduction coordonnée du logiciel
standard SAP dans l¹administration générale de la Confédération. Ce
logiciel sera notamment utilisé pour la gestion informatisée du
personnel BV-PLUS.

Le logiciel SAP est un programme standard de gestion d¹entreprise
utilisé avec succès dans le monde entier. Développé en Allemagne, il
sert d¹instrument de travail et de conduite. Au sein de
l¹administration fédérale, l¹Administration fédérale des finances a
développé un modèle de référence pour la tenue des comptes et du
budget, utilisé par certains services depuis le début de 1997. Quant
au logiciel SAP, il est de plus en plus apprécié par les offices gérés
par mandats de prestations et enveloppes budgétaires. Ainsi, suite à
l¹introduction du modèle logistique SAP au Département militaire
fédéral, il est proposé d¹utiliser le module SAP pour la gestion
informatisée du personnel BV-PLUS. Face à la perspective d¹une
utilisation toujours plus large du logiciel SAP dans l¹Administration
fédérale, le Conseil fédéral a opté pour une stratégie centrale visant
à coordonner l¹introduction et la gestion de ce logiciel standard dans
l¹administration. Grâce à une répartition judicieuse des tâches entre
les départements et les offices ainsi qu¹à la mise sur pied d¹un
centre de compétence SAP, il est possible de faire des économies
importantes en personnel et en moyens financiers.

Système de gestion informatisée du personnel: décentralisation
maximale

Le Conseil fédéral a décidé en particulier que le nouveau système de
gestion informatisée du personnel utilisera le logiciel standard SAP
R/3HR. Celui-ci consiste en un système central (“autant de
centralisation que nécessaire³) qui sera introduit obligatoirement
dans toute l¹administration fédérale et inclut différentes fonctions
complémentaires. Les départements, groupements et offices appliqueront
le logiciel standard et traiteront leurs besoins particuliers de
manière décentralisée. Les coûts globaux du nouveau système de gestion
du personnel, qui remplacera le système central PERIBU, seront de 25 à
30 millions de francs entre 1998 et 2001.
Le système PERIBU, conçu dans les années quatre-vingt, et prévu avant
tout pour une gestion centrale des salaires, ne peut plus répondre aux
besoins futurs de la gestion du personnel et des coûts.

DEPARTEMENT FEDERAL DES FINANCES
Service de presse et d'information

19.12.1997