Dispositions relatives à l'aide-mémoire électronique

Keywords : Communiqué de presse, aide-mémoire électronique, EMG, Ogi, Liener,
DMF, CR-ROM,

 (Ti) Dispositions relatives à l'aide-mémoire électronique
de l'Etat-major général
(communiqué de presse du 19 juin 1996)

(Ld) Les mesures immédiates décidées début mai par le Conseiller fédéral Adolf
Ogi, chef du Département militaire fédéral, et par le chef de l'Etat-major
général Arthur Liener, au sujet de l'aide-mémoire électronique de l'Etat-major
général, seront maintenues et concrétisées. Dans une lettre adressée à ses
cadres, le Conseiller fédéral Adolf Ogi met ainsi l'accent sur la
responsabilité personnelle de chaque chef quant à l'application des  mesures de
protection et de sécurité. En outre, l'interruption de la remise de CD-ROM
(version SECRET) aux Grandes Unités est maintenue. La version CONFIDENTIEL,
elle, fait l'objet d'un retrait massif et la liste des destinataires sera
remaniée dans un sens très restrictif. Une importance capitale sera donnée au
maintien du secret et à la protection des informations, dans le cadre d'un
autre paquet de mesures.

(Tx) Concrètement, les mesures prises par le chef de l'Etat-major général sont
les suivantes:

· L'interruption de la remise du CD-ROM ROUGE (version SECRET) est maintenue.
· La liste des destinataires du CD ROM (version CONFIDENTIEL) a été massivement
réduite. En conséquence, plus d'un tiers des exemplaires distribués seront
retirés ces prochains jours.
· Des cours d'introduction à la manipulation de l'aide-mémoire électronique de
l'Etat-major général seront dispensés au sein de l'administration. Ces cours
seront obligatoires pour les participants à des écoles d'état-major.
· L'assistance et le soutien des utilisateurs de l'aide-mémoire électronique de
l'Etat-major général, dans l'administration et l'armée, feront l'objet d'une
attention particulière. Les utilisateurs disposeront d'une Hotline pour
demander conseil, pendant et les périodes de service et en dehors de celles-ci.
L'analyse des appels reçus jusqu'à présent montre que la plupart des problèmes
surgissent lors de la mise en service de l'aide-mémoire. Toutefois, l'essentiel
des appels concerne des problèmes courants de manipulation des PC, qui n'ont
aucun rapport avec l'aide-mémoire électronique.

Un second paquet de mesures sera consacré en premier lieu au maintien du secret
et à la protection des informations. Des mesures concrètes à ce sujet doivent
être proposées au chef de l'Etat-major général.

Il est prévu, en particulier, de vérifier les prescriptions relatives à la
classification et d'étudier les possibilités d'une meilleure protection des
informations. La fonction, l'importance et la responsabilité de l'Office
central du DMF pour la protection et la sécurité, ainsi que son renforcement en
personnel, seront également réexaminés. Un groupe de travail ad hoc devra
soumettre des propositions dans ce sens au chef de l'Etat-major général.

Un nouveau concept de sécurité sera réalisé dans le futur aide-mémoire
électronique de l'Etat-major général. L'intégration de ce concept de sécurité
dans l'informatique de l'administration fait actuellement l'objet d'une étude.

L'enquête interne effectuée dans le domaine du maintien du secret a certes
démontré que les prescriptions en vigueur satisfont aux exigences actuelles,
mais elle a aussi mis à jour un certain nombre de points faibles, surtout au
niveau de l'application de ces prescriptions, de la sensibilisation des
collaborateurs et de l'activité des responsables de la protection et de la
sécurité. On a donc mis au point un concept pour une formation approfondie du
personnel responsable de l'informatique dans l'administration et dans les
Grandes Unités. Ce concept sera mis en oeuvre par étapes.

L'utilisation des programmes de sécurité TED de l'Office central du DMF pour la
protection et la sécurité progresse rapidement. Elle est déjà obligatoire lors
de la reprise de données PISA (PISA= Personnel-Informations-Système de
l'Armée). En outre, ces programmes sont installés sur les PC de l'état-major et
de l'instruction.

Le second paquet de mesures est soutenu par une lettre du Conseiller fédéral
Adolf Ogi, adressée aux cadres. Le Conseiller fédéral Ogi attache une grande
importance au respect et à l'application des prescriptions relatives à la
sécurité, dans l'administration et dans l'armée. Dans sa missive, il insiste
sur le fait que les prescriptions en vigueur contraignent chaque supérieur à
faire appliquer dans sa sphère de responsabilité les mesures de protection et
de sécurité. Par conséquent, il est indispensable de vérifier, dans toutes les
unités d'organisation, si les mesures actuelles sont réellement adéquates sur
le plan des structures, du personnel et de l'organisation et de procéder, le
cas échéant, aux corrections nécessaires. Le Conseiller fédéral Adolf Ogi
veillera personnellement à ce que les mesures de protection et de sécurité
nécessaires soient appliquées au niveau du Département.

Pour d'autres renseignements:
Divisionnaire Markus Rusch, remplaçant du chef de l'Etat-major général, 031 /
324 00 49

324 00 4