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Utilisation facilitée des documents d'état civil

Communiqué de presse

Utilisation facilitée des documents détat civil dans des pays dautres langues

La Suisse signe la Convention relative au codage des énonciations figurant dans
les documents détat civil

Le Conseil fédéral a décidé de signer une convention internationale conçue dans
le but de faciliter la circulation internationale et la compréhension des
documents détat civil. Elaboré par la Commission Internationale de lEtat Civil
(CIEC), ce traité international prévoit le remplacement des traductions
habituelles de certaines formules détat civil, tels les actes de naissance, par
des groupes de chiffres appelés codes. Toutes les énonciations figurant dans
les documents détat civil standardisés seront pourvues dun code, que chaque
Etat contractant pourra déchiffrer dans sa propre langue au moyen dun lexique
officiel. Ce procédé assurera la compréhension du document dans une grande
partie de lEurope, voire du monde, sans quune traduction ne soit requise.

Plusieurs conventions élaborées jusquici par la CIEC prévoient la traduction en
neuf langues au plus du texte des formules détat civil. Or, louverture de pays
dEurope centrale et orientale implique la prise en compte de langues qui,
jusquici, ne figuraient pas sur les formules et dont lajout est impossible,
faute despace suffisant. Le codage des énonciations garantira la compréhension
mutuelle des documents, même lorsque la langue officielle dun Etat ne peut
figurer sur les formules. Par ailleurs, il facilitera le recours aux moyens
informatiques pour le traitement des documents détat civil.

La nouvelle convention entrera en vigueur dès quelle aura été ratifiée par deux
Etats au moins. Fondée en 1948, la CIEC compte actuellement douze membres, dont
la Suisse et les pays qui lentourent. Dautres Etats européens, dont
quelques-uns de lancien bloc de lEst, suivent les travaux de cette commission
en qualité dobservateurs.

30 août 1995

DÉPARTEMENT FÉDÉRAL DE JUSTICE ET POLICE
Service d'information et de presse

Renseignements complémentaires
Martin Jäger, chef de lOffice de létat civil,
tél.: 322 47 65