Neue Wege der internen Information

PRESSEMITTEILUNG

Neue Wege der internen Information

Das Eidgenössische Finanzdepartement (EFD) beschreitet neue Wege der
internen Information. Die 8'000 Mitarbeitenden werden mit einer auf
Intranet geschalteten Online-Zeitung informiert. Intr@news ist ein
weitgehend selber entwickeltes Projekt mit Pilotcharakter. Hauptthema
sind die tiefgreifenden und umfassenden Reformen von Verwaltung und
Personalpolitik.

Verwaltungsreform, Umgestaltung von Aemtern, Abschied vom Beamtenstatus,
neues Lohnsystem: Lauter Vorhaben, die beim Personal Fragen aufwerfen.
Interne Information ist dabei sowohl ein Anspruch des Personals als auch
eine Führungsaufgabe des Kaders. Mit herkömmlichen Hauszeitungen ist es
fast unmöglich, aktuell über die Entscheid-Etappen zu informieren und
Gerüchten durch Fakten zuvorzukommen. Mit der Online-Personalzeitung
Intr@news beschreitet das EFD einen neuen Weg: Mit Meldungen am Tag der
Entscheide und Hintergrund-Serien zum Thema wird die Aktualität
aufgefangen. Links zu Original-Dokumenten ermöglichen zusätzlich eine
nach individuellen Bedürfnissen zugeschnittene Vertiefung. Das
interaktive Medium erlaubt zudem, Fragen zu stellen. Die „Frontseite“
betrifft departementsweit Wissenswertes, zudem verfügt jedes Amt über
ein eigenes Angebot.

Im Vorfeld hat das EFD verschiedene Modelle der internen Kommikation in
der Privatwirtschaft evaluiert. Die Form der Intranet-Zeitung wurde dem
EFD von einer Grossbank präsentiert. Entwicklung und Realisation auf
einem massiv tieferen Kostenstand sowie die redaktionelle Ausprägung als
Change-Journal ist jedoch ein „Eigenbau“ der EFD-Kommunikation. Die
Kosten für technische Anschaffungen betragen unter 70'000.--; jene für
Druck und Distribution fallen künftig weg, ebenso Versände für
vertiefende Dokumentationen. Zur Zielsetzung gehört auch die Förderung
des Umgangs mit neuen Technologien. Intr@news wird von einer Redaktorin
der EFD-Kommunikation betreut; die Amtsangebote ersetzen schrittweise
bisherige Hauszeitungen und werden nebenamtlich betreut. Intr@news läuft
gleichzeitig als Pilotprojekt, das bundesdweit Anwendung finden könnte.

EIDG. FINANZDEPARTEMENT
Presse- und Informationsdienst

  Auf unserer Website http://www.efd.admin.ch finden Sie in der Rubrik
”Hot Spot” jeweils weiterführende Links zu den aktuellen
Pressemitteilungen.

11.11.1999