Abschluss des Projektes EFFI QM-BV

Pressemitteilung Abschluss des Projektes EFFI-QM-BV Der Bundesrat hat den Schlussbericht zum Projekt "Querschnittsmassnahmen zur Effizienzsteigerung in der Bundesverwaltung" (EFFI-QM-BV) verabschiedet. Die Rationalisierungsmassnahmen in ausgewählten Aufgabenbereichen der Bundesverwaltung erlauben nicht nur eine effizientere Erfüllung der Aufgaben, sondern die Freistellung von 400 Personalstellen zwecks Einsatzes in andern Sparten. Die finanziellen Verbesserungen belaufen sich auf jährlich rund 150 Millionen Franken. Das Projekt wurde zwischen 1986 und 1995 aufgrund von Detailstudien der Firma McKinsey in 24 Teilprogrammen durchgeführt. Es verfolgte verschiedene Ziele. Beispielsweise wurde durch das Zusammenfassen von Ämtern und Dienststellen und durch das Aufheben von Zwischenstufen in der Hierarchie die Führung vereinfacht. So sind im Eidg. Departement des Innern fünf Ämter in zwei zusammengelegt worden, während im Bundesamt für Landwirtschaft die Forschungsanstalten unter einer einheitlichen Leitung zusammengefasst wurden. Desgleichen ist die Führung der 65 Übersetzungsdienste in den sieben Departementen konzentriert worden, was zu einer besseren Kapazitätsauslastung und zahlreichen weiteren Verbesserungen geführt hat. Die komplexen Abläufe im Bauwesen mit Beteiligung von 19 Ämtern wurden mittels einer transparenten Ablauforganisation entflochten. Koordination, Kohärenz und Vernetzung konnten im Umweltschutz durch Vereinfachung der Organisation, in andern Bereichen durch Einsatz von ämterübergreifenden Projektorganisationen gesteigert werden. Im weitern sind gestützt auf das neue Leitbild Personal- und Organisationsentwicklung die Führungsausbildung, die Kaderentwicklung, das Projektmanagement und die Frauenförderung ausgebaut worden. Auch wurden flexiblere Arbeitszeitmodelle für das Personal eingeführt. Bedeutende Fortschritte konnten durch den Ausbau und die Einführung moderner Führungsinstrumente verwirklicht werden. Die Ressourcen im personellen und finanziellen Bereich, die Planung von Geschäftsabläufen, die Optimierung von Entscheiden, die verwaltungsinterne Kommunikation, Information und Koordination werden heute gezielter und effizienter gesteuert. Verstärkt wurden damit auch Aufsicht und Kontrolle. In mehreren Bereichen wurde ein integriertes Controlling aufgebaut. In neun Teilprogrammen wurde dafür gesorgt, dass die Erfüllung bestimmter Aufgaben an die Privatwirtschaft überging. Beispielsweise wurde der Betrieb der Eidg. Militärpferdeanstalt in Bern auf eine private Trägerschaft übertragen. Privatisiert wurde die Überprüfung von Sicherungsfonds der Lebensversicherungsgesellschaften, die Gesundheitskontrolle für einreisende ausländische Arbeitskräfte und die technische Prüfung von Röntgenanlagen. In vermehrtem Masse werden Übersetzungs- sowie Architekten- und Ingenieurauftrage an Private erteilt. Die bundeseigenen Fahrzeuge wurden um 700 Einheiten reduziert; bei Bedarf werden Autos durch eine private Autoverleihfirma zur Verfügung gestellt. Seit den sechziger Jahren haben die Ansprüche an den Bund in Bereichen wie Umweltschutz, Entwicklungshilfe, internationale Verflechtungen, Flüchtlingswesen, Wissenschaft und Forschung überdurchschnittlich zugenommen. Der wachsende Bedarf an finanziellen und personellen Mitteln und der Personalstopp ab 1974 lösten eine Periode von Rationalisierungs- und Sparmassnahmen, Aufgaben- und Organisationsüberprüfungen aus. Das Projekt EFFI-QM-BV schliesst diese Periode ab. Schweizerische Bundeskanzlei Informationsdienst 17.06.96