Una legge speciale permette alla Cancelleria federale di esigere sportule di cancelleria (emolumenti) per atti particolari e altre prestazioni.

7 Agosto: I compiti della Cancelleria federale sono disciplinati nel "Regolamento della Cancelleria federale svizzera". Sono menzionate le seguenti funzioni: cancelliere, vicecancelliere, archivista, registratore, due segretari di cancelleria, tre traduttori, cinque copisti. Orario di lavoro quotidiano (dal lunedì al sabato): 8–12 e 14–18. Inoltre, tutti gli impiegati sono tenuti a "presentarsi alla Cancelleria federale anche la domenica mattina dopo la messa", se "il cancelliere non ha specialmente accordato loro delle vacanze".

Fino al 1920, i compiti del cancelliere e del vicecancelliere per quanto riguarda la verbalizzazione sono così suddivisi: il cancelliere tiene il verbale del Consiglio nazionale e mette a verbale le decisioni del Consiglio federale; il vicecancelliere tiene il verbale dei dibattiti del Consiglio degli Stati e del Consiglio federale.

Il Consiglio federale incarica lo storico e archivista statale zurighese Gerold Meyer von Knonau di redigere un Repertorio complessivo dei recessi federali a partire dal 1421. Il progetto è terminato nel 1886 per i periodi 1421-1798 e 1803-1813.

Primo regolamento particolare dell’Archivio.

È infine possibile entrare nei locali del palazzo del Governo e dell’amministrazione appena ultimato (il cosiddetto Palazzo del Consiglio federale, oggi denominato Palazzo federale ovest).

Anche l’Archivio, il cancelliere e il vicecancelliere vi trovano alloggio. Il Palazzo è talmente grande che l’insieme dell’Amministrazione vi trova posto e alcuni piani possono persino essere affittati e adibiti a scopi estranei all’amministrazione, ad esempio per l’organizzazione di esposizioni. Siccome Berna, in quanto capitale federale, è tenuta a mettere acqua fresca a disposizione dei parlamentari, dinanzi al Palazzo è costruita una fontana su cui è eretta la statua di una giovane donna. Quale modella per la realizzazione della statua della fontana di Berna viene impiegata la figlia del vicecancelliere Kern.